Guías › Para gestorías

Tarifas de una asesoría fiscal y contable: cómo calcularlas

Actualizado: 5 de octubre de 2026

Muchas asesorías fijan sus tarifas mirando las de la competencia. El problema es que así no se sabe si cada cliente deja margen o lo quita. Calcularlas desde los costes propios lleva más trabajo, pero responde a esa pregunta.

1. Lo que cuesta una hora de tu equipo

Parte del coste real de un empleado: salario más cotizaciones de la empresa. Con el convenio de gestorías, un Oficial 1.ª cuesta unos 26.575 € al año y trabaja como máximo 1.780 horas: unos 15 € por hora (el cálculo). Con salarios por encima del convenio, más.

A eso súmale lo que no es salario: local, software, seguros, formación, y las horas que no se facturan a nadie.

2. El tiempo que te lleva cada cliente

Es la parte que más varía. No es lo mismo un autónomo con cinco facturas al mes que una sociedad con cien y nóminas. Mide, o estima, por tipo de cliente:

• Documentos al mes: facturas, tickets, extractos.
• Modelos que presentas y con qué frecuencia.
• Nóminas, si las llevas.
• Consultas y mensajes al mes.
• El tiempo que se va en pedir lo que no llega.

3. La cuota

Horas al mes por cliente × coste por hora, más la parte de costes fijos que le toca, más tu margen. Así, cada tipo de cliente tiene una cuota que sabes que es rentable.

Qué conviene dejar claro en cada cuota

• Qué modelos y trámites incluye, y cuáles se cobran aparte (por ejemplo, la Renta o las altas y bajas).
• Hasta cuántos documentos o nóminas.
• Qué pasa si el cliente envía tarde o incompleto.

Bajar el coste en lugar de subir la tarifa

Si un tipo de cliente no deja margen, hay dos salidas: subirle la cuota o reducir el tiempo que pide. La mayor parte de ese tiempo suele ser trabajo manual: pedir documentos, teclear facturas, cuadrar el banco. La calculadora de ahorro te muestra cuánto es en tu caso.

Cómo ayuda Gestoly

Gestoly reduce el tiempo que te lleva cada cliente: pide y ordena la documentación, lee las facturas y concilia el banco. Con menos horas por cliente, la misma cuota deja más margen.