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Cuánto le cuesta a una gestoría el trabajo manual

Actualizado: 4 de octubre de 2026

Pedir documentos, abrir adjuntos, teclear facturas, cuadrar el banco, contestar a los clientes. Es trabajo que no requiere a un economista, pero ocupa buena parte de la semana de una gestoría. Para saber cuánto cuesta hacen falta tres datos: lo que cuesta una hora, cuántas horas se van en ese trabajo y lo que cuestan los errores que provoca.

Lo que cuesta un empleado

El IX Convenio colectivo estatal de gestorías administrativas fija los salarios mínimos de 2026, en cómputo anual y repartidos en 14 pagas. Algunos de ellos:

Coordinador / Jefe administrativo: 21.703,62 €.
Oficial 1.ª / Técnico Senior: 20.109,56 €.
Oficial 2.ª / Técnico Junior: 18.375,58 €.

El convenio subía la tabla de 2026 un 1% más si el IPC de diciembre de 2025 superaba el 3%. Fue del 2,9%, así que estos importes no cambian.

A eso se suman las cotizaciones de la empresa a la Seguridad Social en 2026: 23,60% por contingencias comunes, 5,50% por desempleo en un contrato indefinido, 0,20% al Fondo de Garantía Salarial, 0,60% por formación profesional y 0,75% del Mecanismo de Equidad Intergeneracional. Más la tarifa de accidentes de trabajo, del 1,50% para el personal de oficina. En total, un 32,15% sobre el salario.

Para un Oficial 1.ª: 20.109,56 € más el 32,15%, unos 26.575 € al año, 2.215 € al mes. Sin contar el puesto de trabajo, el software ni la formación.

Lo que cuesta una hora

El convenio fija una jornada máxima de 1.780 horas de trabajo efectivo al año, unas 148 al mes. 26.575 € entre 1.780 horas: unos 15 € por hora de trabajo efectivo.

Dónde se van las horas

Cada tarea manual parece pequeña; lo que pesa es la suma. Un ejemplo con números redondos, para una gestoría de 100 clientes:

Facturas: 20 por cliente al mes, a 3 minutos cada una (abrir, leer, teclear, archivar): 100 horas al mes.
Movimientos del banco: 15 por cliente, a 1 minuto: 25 horas.
Otros documentos: 5 por cliente, a 2 minutos: casi 17 horas.
Mensajes que piden respuesta: 2 por cliente, a 3 minutos: 10 horas.

Unas 152 horas al mes, más que la jornada de un empleado a tiempo completo. A 15 € la hora, unos 2.260 € al mes.

Cada gestoría tiene sus propias cifras: hay clientes que mandan cinco facturas al mes y otros que mandan cien. Por eso conviene hacer la cuenta con las tuyas.

Lo que cuesta un error

Al trabajo manual se suma lo que cuesta cuando algo se escapa:

Recargos. Presentar tarde, sin requerimiento, cuesta un 1% más otro 1% por cada mes completo de retraso, y un 15% pasados 12 meses (todos los casos). Si el retraso se debe a la gestoría, el recargo puede acabar pagándolo ella.
Correcciones. Una factura que llega tarde obliga a presentar una autoliquidación rectificativa: horas de trabajo que nadie factura.
Reclamaciones. Un error que perjudica al cliente puede acabar en el seguro de responsabilidad civil, con su franquicia.
Clientes. Un cliente que se va tras un error se lleva los honorarios de todo un año.

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La calculadora de ahorro hace estas cuentas con los datos de tu gestoría: clientes, equipo, coste de un empleado, minutos por tarea y errores al año. El cálculo se hace en tu navegador; nada de lo que escribes se envía ni se guarda.

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