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Cómo detectar las facturas que faltan antes de cerrar el trimestre

Actualizado: 2 de octubre de 2026

Descubrir que falta una factura el día de presentar el 303 obliga a elegir entre retrasar la declaración o presentarla incompleta y corregirla después. La mayoría de esas faltas se pueden detectar antes, con cuatro comprobaciones.

Qué pasa si falta una factura

Si falta una factura emitida, el IVA declarado se queda corto. Hay que corregirlo con una autoliquidación rectificativa del 303, que sustituye a la antigua complementaria, y con recargo si ya ha pasado el plazo.
Si falta una factura recibida, su IVA se puede deducir más adelante, dentro de los cuatro años siguientes. Pero mientras tanto el cliente paga más IVA del que le corresponde en ese trimestre.

1. Los proveedores habituales

Muchos gastos se repiten: alquiler, luz, teléfono, software, seguros. Si un proveedor ha facturado cada mes y este mes no hay factura, lo más probable es que falte la factura, no el gasto.

2. La numeración de las facturas emitidas

El Reglamento de facturación exige que las facturas de cada serie lleven numeración correlativa. Un salto en la numeración de un cliente (la 23 y la 25, pero no la 24) señala una factura que no ha llegado a la gestoría o un número que hay que poder explicar.

3. El extracto bancario

Cada cargo en la cuenta de la actividad debería tener detrás una factura o un justificante. Un cargo sin documento es una factura que falta o un gasto personal que no corresponde, y conviene saber cuál de las dos cosas es antes de presentar.

4. Lo que ya consta en Hacienda

Las facturas que se registran en el SII o se remiten por VERI*FACTU quedan registradas en la Agencia Tributaria. Con la autorización del cliente, la gestoría puede consultar esos registros y compararlos con lo que ha recibido. Es la señal más fiable de las cuatro: no es una suposición, la factura existe.

Cuándo hacerlo

Al principio del mes siguiente al cierre del trimestre, no la semana del plazo. Así hay tiempo de pedir lo que falta y de que el cliente lo envíe.

Cómo ayuda Gestoly

Gestoly hace estas cuatro comprobaciones de forma continua, cliente a cliente, y le pide al cliente la factura concreta que falta, antes de que sea un problema en la declaración.

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