Guías › Para gestorías

Software para asesorías y gestorías: qué debe hacer y cómo elegirlo

Actualizado: 5 de octubre de 2026

Casi todas las asesorías y gestorías ya tienen un programa de contabilidad e impuestos: A3, Sage Despachos o Cegid, entre otros. La pregunta suele ser otra: qué hace falta alrededor de ese programa para no perder horas en tareas manuales.

Dos capas distintas

• El programa de contabilidad e impuestos: asientos, libros, modelos, nóminas. Es el sistema de referencia y cambiarlo es caro.
• Todo lo que hay alrededor: pedir y recibir la documentación, ordenarla por cliente, leer las facturas, conciliar el banco, saber qué falta, avisar a los clientes y contarles qué se presentó. Aquí es donde se van las horas.

Muchas veces lo que falta no es otro programa de contabilidad, sino algo que resuelva la segunda capa y entregue los datos listos a la primera.

Qué preguntar antes de elegir

• ¿Encaja con tu programa? Que entregue los datos en un formato que tu programa ya sabe importar, sin teclear dos veces y sin migraciones.
• ¿Cómo llega la documentación? Por email, por un portal, por foto desde el móvil. Cuantos menos cambios pida a tus clientes, mejor.
• ¿Lee y ordena solo? Facturas, extractos bancarios (Norma 43) y otros documentos, sin plantillas por proveedor ni por banco.
• ¿Te dice lo que falta? No solo lo que ya tienes: la factura que no ha llegado, el extracto pendiente, el pago a Hacienda que no se cargó.
• ¿Dónde están los datos? Cifrados, separados por cliente y, a ser posible, en la UE. Y con un contrato de encargo del tratamiento, porque tratará datos de tus clientes.
• ¿Cuánto trabajo te quita de verdad? Pide cifras de tu caso: horas al mes, no funciones en una lista. La calculadora de ahorro te ayuda a hacer la cuenta.

Errores habituales

• Cambiar de programa de contabilidad para resolver un problema de recogida de documentos.
• Elegir por número de funciones en lugar de por horas ahorradas.
• Pedir a los clientes que cambien su forma de enviar desde el primer día: la adopción cae.

Cómo ayuda Gestoly

Gestoly no sustituye tu programa de contabilidad. Hace el trabajo que hay alrededor (pide y ordena la documentación, lee las facturas, concilia el banco y detecta lo que falta) y te lo entrega listo para A3, Sage o Cegid.