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OCR de facturas: cómo funciona y qué pedirle a un software
Actualizado: 5 de octubre de 2026
El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierte la imagen de una factura en texto. Es el primer paso para no teclear facturas a mano, pero no el único: después hay que entender qué es cada dato y comprobar que cuadra.
OCR clásico y lectura con IA
- OCR clásico: reconoce el texto y lo coloca según plantillas por proveedor. Funciona bien con formatos que se repiten y falla cuando cambia el diseño.
- Lectura con IA: entiende la factura como la entendería una persona, sin plantillas. Sirve también para proveedores nuevos, fotos torcidas o PDF escaneados.
Qué datos debe extraer
El Reglamento de facturación fija lo que debe contener una factura completa. Un buen software debería extraer, al menos:
- Número (y serie) y fecha de expedición.
- Nombre o razón social, NIF y domicilio del emisor y del destinatario.
- Descripción de las operaciones.
- Base imponible, tipo de IVA y cuota, y el importe total.
- La fecha de la operación, si es distinta de la de expedición.
Las facturas simplificadas, los tickets, llevan menos datos (cuándo vale un ticket).
Las comprobaciones que evitan errores
- Que la base por el tipo dé la cuota, y que la suma dé el total.
- Que el NIF tenga un formato válido.
- Que la factura no esté repetida: el mismo documento enviado dos veces, por email y por el portal.
- Que se asigne al cliente correcto, comparando todos los datos, no solo el nombre.
Qué pedirle a un software de OCR
- Que lea fotos, PDF escaneados y PDF digitales sin plantillas.
- Que haga las comprobaciones de arriba y te marque solo lo dudoso.
- Que entregue los datos en un formato que tu programa de contabilidad importa.
- Que cuente cuántas facturas necesitan corrección, no solo cuántas lee.
Cómo ayuda Gestoly
Gestoly lee las facturas con IA, sin plantillas, comprueba los importes, detecta duplicados y asigna cada documento a su cliente. Te pasa solo lo que necesita revisión, y el resto llega listo para tu programa de contabilidad.
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