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Cuánto tiempo hay que guardar las facturas
Actualizado: 2 de octubre de 2026
Hay dos plazos: el de Hacienda, de cuatro años, y el del Código de Comercio, de seis. Y el de Hacienda no empieza a contar cuando crees.
Cuatro años, por Hacienda
Las facturas y justificantes relacionados con tus impuestos se conservan durante el plazo de prescripción: cuatro años. Pero cuentan desde el día siguiente al final del plazo para presentar la declaración en la que se usan, no desde la fecha de la factura.
Por ejemplo, una factura de 2026 que justifica un gasto en tu Renta de 2026, cuyo plazo termina el 30 de junio de 2027, hay que guardarla al menos hasta julio de 2031.
Seis años, por el Código de Comercio
Quien lleva contabilidad conforme al Código de Comercio, como las sociedades, debe conservar libros, correspondencia, documentación y justificantes durante seis años desde el último asiento.
Casos especiales
Las facturas de compras cuyo IVA está sujeto a un periodo de regularización, como los bienes de inversión, se conservan durante ese periodo y los cuatro años siguientes.
Papel o digital
Una factura en papel solo puede sustituirse por una copia digital si se digitaliza con un programa homologado por la Agencia Tributaria (digitalización certificada). Una foto o un escaneo normal no basta para tirar el original. Las facturas que recibes en formato electrónico se conservan en ese formato.
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